Sie bringen mit: Kauffrau/Kaufmann (m/w/d) für Büromanagement oder vergleichbare Abschlüsse Ein hohes Maß an Selbstständigkeit und Selbstorganisation bei gleichzeitig vorhandener Teamfähigkeit Buchhalterische Grundkenntnisse sind wünschenswert Organisationstalent und Flexibilität in der täglichen Arbeit Sicherer Umgang mit MS-Office, SAP und anderer Datenbanken Unser Angebot: Ein angenehmes Arbeitsklima in einem engagierten und professionellen Team Eine sinnstiftende Arbeit Welcome Day und eine umfassende Einarbeitung Anspruchsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit Regelmäßige Teamsitzungen und kollegiale Fallberatung Vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten Umfangreiche Sozialleistungen, u.a. vermögenswirksame Leistungen, Corporate Benefits, Unfallversicherung auch für den privaten Bereich, Sabbatical, Jobticket, bezahlte Freistellung bei Kind krank u.v.m.
Die Institution bewahrt bedeutende Kultursammlungen, betreibt wissenschaftliche Forschung und stellt kulturelles Erbe der Öffentlichkeit zur Verfügung Allgemeine Büro- und Verwaltungstätigkeiten Unterstützung bei der Erstellung und Bearbeitung von Verträgen und Änderungen Erfassen und Aktualisieren von Personalstammdaten Fristen und Wiedervorlagen im Blick behalten Ablage und Bearbeitung papiergebundener Unterlagen Übertragung und Pflege von Anträgen in der E-Akte Veröffentlichung von Stellenausschreibungen Allgemeine Unterstützung im täglichen Personalservice Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation Erfahrung im Personalservice oder in administrativen Tätigkeiten Sicherer Umgang mit MS Office Grundkenntnisse im Umgang mit digitalen Akten bzw. Bereitschaft zur Einarbeitung in die E-Akte Sorgfältige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise Hohe Serviceorientierung und Teamfähigkeit Bereitschaft zur Arbeit ausschließlich vor Ort Angenehmes Arbeitsklima Engagiertes, innovatives, freundliches Team Gute Verkehrsanbindung Individuelle Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten Spannende Aufgaben Gehaltsinformationen Das Jahresgehalt für diese Position ist abhängig von Qualifikation und Berufserfahrung.
Dann sind Sie richtig bei uns! Bewerben Sie sich und werden Sie Teil eines Family Office in Berlin, das eine große Vielfalt von unterschiedlichsten Objekten im Eigenbestand verwaltet. Gerne können Sie hier unser Unternehmensvideo anschauen: Wir sind Berlinhaus [https://www.youtube.com/watch?
Idealerweise bringst du Erfahrung im Bereich Verwaltung, Backoffice oder Faktura mit. Kompetenz. Du bist sicher im Umgang mit MS Office und arbeitest dich schnell in neue Systeme ein. Persönlichkeit. Du überzeugst durch eine selbstständige, gewissenhafte Arbeitsweise sowie sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift. ________________________________________ Das erwartet dich.
Idealerweise bringst du Erfahrung im Bereich Verwaltung, Backoffice oder Faktura mit. Kompetenz. Du bist sicher im Umgang mit MS Office und arbeitest dich schnell in neue Systeme ein. Persönlichkeit. Du überzeugst durch eine selbstständige, gewissenhafte Arbeitsweise sowie sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift. ________________________________________ Das erwartet dich.
Ausgabe und Rücknahme von Arbeits‑ und Schutzkleidung Pflege von Bestands‑ und Ausgabelisten Zusammenarbeit mit Kollegen aus Buchhaltung, Verwaltung und operativen Einheiten Das zeichnet Sie aus: Eingeschriebener Student (m/w/d) oder Interesse an einem Minijob Sorgfältige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise Grundkenntnisse in MS Office; erste Erfahrung in Buchhaltung oder Verwaltung von Vorteil Verantwortungsbewusstsein und Diskretion im Umgang mit Daten Freundliches, serviceorientiertes Auftreten Das bieten wir Ihnen: Flexible Arbeitszeiten – ideal neben dem Studium Minijob‑ oder Werkstudentenvertrag Strukturierte und praxisnahe Einarbeitung Ein wertschätzendes Arbeitsumfeld in einem professionellen Team Einblicke in kaufmännische Prozesse eines internationalen Unternehmens Sicherer Arbeitsplatz bei einem etablierten Arbeitgeber Corporate Benefits mit jeder Menge Gutscheinen für Fashion, Kino sowie Reisen Betriebliche Altersvorsorge Vergünstigungen bei Fitnessstudios und Wellnessanwendungen durch unseren Gympass Kostenlose Bereitstellung der Dienstkleidung Das sollten Sie noch wissen: Haben wir Ihr Interesse geweckt?
Bei uns erhalten Sie einen praxisnahen Einblick in den administrativen Alltag im Gesundheitswesen und können Ihr Wissen direkt anwenden.Immatrikulierte Studentin/immatrikulierter Student, idealerweise mit Bezug zu Medizin, Gesundheitsökonomie, Verwaltung oder einem vergleichbaren Studiengang Sorgfältige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise Sicherer Umgang mit MS Office Medizinische Vorkenntnisse sind wünschenswert, aber keine Voraussetzung Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und ein hohes Maß an VerantwortungsbewusstseinChancengleichheit und selbstbestimmte Teilhabe schwerbehinderter und ihnen gleichgestellter Menschen sowie eine respektvolle Zusammenarbeit sind innerhalb der BG Kliniken gGmbH selbstverständlich.
DIS AG | Office & Management sucht in eine/n Mitarbeiter Empfang (m/w/d) (ID-Nummer: 12618461)
Morrison & Foerster LLP sucht in eine/n Mitarbeiter Empfang & Front Office (m/w/d) (ID-Nummer: 13703573)
Betreuung des gesamten Personaladministrationsprozesses vom Eintritt bis zum AustrittMitwirkung im Recruiting, einschließlich Korrespondenz, Terminabstimmungen und Teilnahme an GesprächenErstellung von Arbeitsverträgen, Zeugnissen und BescheinigungenOrganisation und Begleitung des Onboardings sowie persönliche Begrüßung neuer Mitarbeitender am Standort BerlinVertrauensvolle Ansprechperson für personalbezogene FragestellungenRegelmäßiger Austausch mit dem deutschlandweit verteilten Team sowie Organisation von TeamworkshopsPflege und Verwaltung der PersonalaktenUnterstützung bei der Lohn- und GehaltsabrechnungPflege, Auswertung und Aufbereitung personalrelevanter Daten und KennzahlenUnterstützung der Personal- und WeiterbildungsstrategieBestellung und Verwaltung des IT-EquipmentsAktive Mitgestaltung des Wachstumsprozesses und Einbringen vielseitiger Allround-Fähigkeiten Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Schwerpunkt PersonalFundierte Berufserfahrung in der PersonalsachbearbeitungSicherer Umgang mit MS Office (insbesondere Excel) sowie HR-Software, vorzugsweise PersonioHohe IT- und Tool-AffinitätAusgeprägte organisatorische FähigkeitenSehr gute DeutschkenntnisseInteresse an digitalen Optimierungsprozessen und fachlichen ZusammenhängenStrukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise sowie Kommunikationsstärke, Motivation und lösungsorientiertes DenkenFreude an Teamarbeit und ein humorvolles, positives Auftreten Eine unbefristete AnstellungAngenehmes ArbeitsklimaFlexible und mobile Arbeitsmöglichkeiten bundesweitGute VerkehrsanbindungIndividuelle Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten30 Urlaubstage + arbeitsfrei am 24. und 31.
Betreuung des gesamten Personaladministrationsprozesses vom Eintritt bis zum Austritt Mitwirkung im Recruiting, einschließlich Korrespondenz, Terminabstimmungen und Teilnahme an Gesprächen Erstellung von Arbeitsverträgen, Zeugnissen und Bescheinigungen Organisation und Begleitung des Onboardings sowie persönliche Begrüßung neuer Mitarbeitender am Standort Berlin Vertrauensvolle Ansprechperson für personalbezogene Fragestellungen Regelmäßiger Austausch mit dem deutschlandweit verteilten Team sowie Organisation von Teamworkshops Pflege und Verwaltung der Personalakten Unterstützung bei der Lohn- und Gehaltsabrechnung Pflege, Auswertung und Aufbereitung personalrelevanter Daten und Kennzahlen Unterstützung der Personal- und Weiterbildungsstrategie Bestellung und Verwaltung des IT-Equipments Aktive Mitgestaltung des Wachstumsprozesses und Einbringen vielseitiger Allround-Fähigkeiten Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Schwerpunkt Personal Fundierte Berufserfahrung in der Personalsachbearbeitung Sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere Excel) sowie HR-Software, vorzugsweise Personio Hohe IT- und Tool-Affinität Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten Sehr gute Deutschkenntnisse Interesse an digitalen Optimierungsprozessen und fachlichen Zusammenhängen Strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise sowie Kommunikationsstärke, Motivation und lösungsorientiertes Denken Freude an Teamarbeit und ein humorvolles, positives Auftreten Eine unbefristete Anstellung Angenehmes Arbeitsklima Flexible und mobile Arbeitsmöglichkeiten bundesweit Gute Verkehrsanbindung Individuelle Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten 30 Urlaubstage + arbeitsfrei am 24. und 31.
Dann rufen Sie uns zur weiteren Abstimmung und zur Vereinbarung eines Vorstellungstermins einfach an! OFFICE Personal ist der zuverlässige Partner für Unternehmen und Mitarbeiter im Rahmen der Personaldienstleistung. Profitieren Sie von unserem Netzwerk in den Bereichen „Handwerk & Industrie“, „Büro und Verwaltung“, „Dienstleistung & Handel“ sowie „Medizin & Pflege“.Telefon: 030 31 98 40 110 Mail: job.berlin@office-personal.com Bitte kontaktieren Sie Herrn Arnd Neumann unter job.berlin@office-personal.com +49 30 31 98 40 110 ID: 80/62914 ------ Bitte kontaktieren Sie Herrn Arnd Neumann unter job.berlin@office-personal.com +49 30 31 98 40 110 ID: 80/62914 ------
Ihr Aufgabenbereich umfasst die Entwicklung und Umsetzung effizienter Mittelverwendungsstrategien, die Koordination von Anträgen und Abrechnungen sowie die Erstellung und Überwachung des Haushaltsplans.Abgeschlossenes Hochschulstudium als Diplom-Verwaltungswirt oder Master Abschluss im Bereich Betriebswirtschaft Erfahrungen im Bereich Haushaltsrecht (BHO) Mehrjährige Berufserfahrung in der Verwaltung von Fördermitteln und Haushaltsplanung Ausgeprägte analytische und organisatorische Fähigkeiten Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit Sicherer Umgang mit MS Office und einschlägiger Software German language required: C1 Level minimumUnbefristete Festanstellung in Vollzeit mit AT Vertrag Attraktives Gehalt mit betrieblicher Altersversorgung Förderung berufsbezogener Weiterbildung Möglichkeit zum Mobile Working Sehr interessanter Aufgaben- und VerantwortungsbereichAls Personalberater sind wir exklusiv mit der Betreuung dieses Stellenangebotes beauftragt.
Verwaltung des Gemeinschaftseigentums und Organisation von InstandhaltungenErstellung von Wirtschaftsplan, Jahresabrechnung und RücklagenübersichtDurchführung von Eigentümerversammlungen und Umsetzung der BeschlüsseBetreuung von Eigentümern, Beirat und DienstleisternÜberwachung von Verträgen, Zahlungen und MahnwesenSicherstellung gesetzlicher Vorgaben nach WEGRegelmäßige Objektbegehungen und Dokumentation des Zustands Abgeschlossene immobilienwirtschaftliche Ausbildung oder kaufmännische Ausbildung mit zusätzlichen ZertifizierungenGute Kenntnisse im Wohnungseigentumsgesetz (WEG) und in relevanten VerordnungenErfahrung in der Verwaltung von Wohnungseigentümergemeinschaften oder ImmobilienSicherer Umgang mit Verwaltungssoftware und MS-OfficeOrganisationsstärke und strukturierte, selbstständige ArbeitsweiseKommunikations- und Konfliktfähigkeit im Umgang mit Eigentümern und DienstleisternBereitschaft zu Objektbegehungen und Teilnahme an Versammlungen, auch abends Sehr gut ausgestattete, moderne BüroräumeDigitalisierte Arbeitsprozesse und professionelle SoftwareKommunikation auf AugenhöheGeschäftsleitung mit offenem Ohr für MitarbeitendeHome Office Möglichkeit 1-2 Tage pro Woche Ihr Kontakt Ansprechpartner Lisa Albert Referenznummer 858217/1 Kontakt aufnehmen E-Mail: lisa.albert@hays.de Anstellungsart Festanstellung durch unseren Kunden
Kundenbetreuung: Entgegennahme von Kundenwünschen, -beschwerden und Reparaturmeldung, laufende Pflege von Mieterstammdaten und Mieter-Ablage, Durchführung von Abmahnungen und fristlosen Kündigungen in Absprache mit anderen betroffenen StellenPlanung, Steuerung und Kontrolle von Instandhaltungs-Maßnahmen: Einholen von Kostenangeboten und Beauftragung von Fremdfirmen oder Übergabe an die interne Technik, Durchführung sachliche Rechnungsprüfung und Vorkontierung, Sicherung der Verkehrssicherheit im verantworteten Verwaltungsbestand und unverzügliche Einleitung notwendiger Maßnahmen bei Gefahr im VerzugÜberwachung der Verfolgung von Mietforderungen für eigenen Teilbestand: Durchführung des monatlichen Mahnlaufs in Abstimmung mit der Buchhaltung und Pflege der Mahnlisten, Mieterberatung zu Schuldenabbau und Kündigungsabwendung, Kontaktvermittlung mit dem Sozialamt zwecks Mietschuldenübernahme, Aufstellen und Vereinbaren von Ratenzahlungen in Abstimmung mit dem Kunden, Betreuung von RechtsfällenBearbeitung von Kündigungen: Bestätigung eingehender Kündigungen, Durchführung von Abnahmen, Veranlassung von Mieterwechsel-Maßnahmen Sie haben eine abgeschlossene Ausbildung in der Immobilienbranche oder eine vergleichbare QualifikationSie bringen fundierte Berufserfahrung in eigenverantwortlicher A - Z Verwaltung mitTools wie RELion oder andere immobilienwirtschaftliche Software sowie MS-Office sind Ihnen vertrautSie arbeiten selbstständig, strukturiert und lösungsorientiert- Sie bleiben auch dann ruhig, wenn’s mal stressig wirdSie sind teamorientiert, kommunikationsstark und treten serviceorientiert auf - egal ob Mieter oder Auftraggeber Familiäres Unternehmen mit flachen HierarchienOffene Unternehmenskultur in einem modernen ArbeitsumfeldVerantwortungsvolle Aufgaben in einem leistungsstarken TeamFlexible Arbeitszeiten sowie die Möglichkeit für mobiles Arbeiten30 Urlaubstage pro JahrIndividuelle WeiterbildungsmöglichkeitenBetriebliche ZusatzkrankenversicherungZuschuss zur betrieblichen AltersvorsorgeZuschuss zum ÖPNV-TicketKostenlose ParkmöglichkeitCorporate Benefits Gehaltsinformationen Je nach Qualifikation und Berufserfahrung verhandelbar.
Lass uns jetzt in Kontakt treten!! Bitte kontaktieren Sie Herrn Thomas Mietas unter job.berlin@office-personal.com +49 30 31 98 40 110 ID: 80/62683 ------ Bitte kontaktieren Sie Herrn Thomas Mietas unter job.berlin@office-personal.com +49 30 31 98 40 110 ID: 80/62683 ------
Verwaltung des Gemeinschaftseigentums und Organisation von Instandhaltungen Erstellung von Wirtschaftsplan, Jahresabrechnung und Rücklagenübersicht Durchführung von Eigentümerversammlungen und Umsetzung der Beschlüsse Betreuung von Eigentümern, Beirat und Dienstleistern Überwachung von Verträgen, Zahlungen und Mahnwesen Sicherstellung gesetzlicher Vorgaben nach WEG Regelmäßige Objektbegehungen und Dokumentation des Zustands Abgeschlossene immobilienwirtschaftliche Ausbildung oder kaufmännische Ausbildung mit zusätzlichen Zertifizierungen Gute Kenntnisse im Wohnungseigentumsgesetz (WEG) und in relevanten Verordnungen Erfahrung in der Verwaltung von Wohnungseigentümergemeinschaften oder Immobilien Sicherer Umgang mit Verwaltungssoftware und MS-Office Organisationsstärke und strukturierte, selbstständige Arbeitsweise Kommunikations- und Konfliktfähigkeit im Umgang mit Eigentümern und Dienstleistern Bereitschaft zu Objektbegehungen und Teilnahme an Versammlungen, auch abends Sehr gut ausgestattete, moderne Büroräume Digitalisierte Arbeitsprozesse und professionelle Software Kommunikation auf Augenhöhe Geschäftsleitung mit offenem Ohr für Mitarbeitende Home Office Möglichkeit 1-2 Tage pro Woche Ihr Kontakt Ansprechpartner Lisa Albert Referenznummer 858217/1 Kontakt aufnehmen E-Mail: lisa.albert@hays.de Anstellungsart Festanstellung durch unseren Kunden
AEVO) bzw. die Bereitschaft, diese zu erwerben Mehrjährige Berufserfahrung im Rehabilitationsbereich und in der Arbeit mit psychisch/seelisch kranken Menschen wünschenswert Kreativität und eine strukturierte Arbeitsweise sowie Kenntnisse der gängigen MS-Office-Anwendungen Unser Angebot: Ein angenehmes Arbeitsklima in einem engagierten und professionellen Team Eine sinnstiftende Arbeit Welcome Day und eine umfassende Einarbeitung Anspruchsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit Regelmäßige Teamsitzungen und kollegiale Fallberatung vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten Umfangreiche Sozialleistungen, u.a. vermögenswirksame Leistungen, Corporate Benefits, Unfallversicherung auch für den privaten Bereich, Sabbatical, JobRad, Jobticket, bezahlte Freistellung bei Kind krank u.v.m.
Übernahme einer zusätzlichen Rolle im VertragsmanagementBearbeitung von Verträgen und KooperationsvereinbarungenPrüfung von Angeboten und Erstellung entsprechender VertragsunterlagenÜberwachung aller Vorgänge im VertragsmanagementsystemKlärung offener Fragen mit VertragspartnernAnalyse und Bewertung von Zahlen und vertraglichen KennwertenEnge Zusammenarbeit mit den Bereichen Recht, Finanzen und Business Development Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise in einer Rechtsanwaltskanzlei, Steuerberatung oder einem vergleichbaren UmfeldFundierte BerufserfahrungSicherer Umgang mit MS Office und Adobe AcrobatAusgeprägte organisatorische FähigkeitenGutes buchhalterisches VerständnisSehr gute DeutschkenntnisseInteresse an digitalen Optimierungsprozessen und fachlichen ZusammenhängenZuverlässige, selbstständige und strukturierte Arbeitsweise sowie Kommunikationsstärke, Motivation und lösungsorientiertes DenkenFreude an Teamarbeit und ein positives, humorvolles Auftreten Angenehmes ArbeitsklimaFlexible und mobile Arbeitsmöglichkeiten bundesweitGute VerkehrsanbindungIndividuelle Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten30 Urlaubstage + arbeitsfrei am 24. und 31.
Erfahrungen im Umgang mit Mietern, ausführenden Firmen, Behörden und Institutionen Gute MS-Office und SAP-Kenntnisse Eine hohe räumliche und zeitliche Flexibilität Eine ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit Die Bereitschaft zur Verantwortungsübernahme (DB-I-Verantwortung/ Bestandsrentabilität, Planungsverantwortung) und zu projektorientiertem Arbeiten Ein ausgeprägtes Organisationsvermögen und eine strukturierte Arbeitsweise Deutschkenntnisse mit Niveau C Unser Angebot für dich: Ein moderner Arbeitsplatz im „Herzen“ Berlins an der Spree Eine gute und faire Vergütung Flexible und familienfreundliche Arbeitsbedingungen Gleitzeit, i.d.R. ein flexibles Arbeitszeitkonto, 30 Tage Urlaub + 2 Tage bezahlte Freistellung am 24.12. und 31.12.
Ihre Aufgaben: Eigenverantwortliche Bearbeitung und Verbuchung aller Geschäftsvorfälle Kostenrechnung für das Gesamtunternehmen Verwaltung von Abschlags- und Schlussrechnungen Vorbereitung des Zahlungsverkehrs Übernahme der Kontenabstimmung Vorbereitung des Monats- und Jahresabschlusses nach HGB Erstellung der Umsatzsteuer-Voranmeldung Nachunternehmer Verwaltung (Pflege und Überwachung Unterlagen) Ihr Profil: Sie verfügen über eine kaufmännische Ausbildung oder abgeschlossene Weiterbildung, idealerweise mit dem Schwerpunkt Finanzbuchhaltung Mehrjährige Berufserfahrung in der Buchhaltung, vorzugsweise im Bauwesen Sie besitzen Kenntnisse im Umsatzsteuerrecht und Buchhaltungssoftware (DATEV) Zahlenaffinität und Zuverlässigkeit Sicherer Umgang mit MS Office Gewissenhafte, strukturierte und eigenständige Arbeitsweise Zahlenaffinität und Zuverlässigkeit Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und Diskretion Was Ihnen unser Kunde bietet: Eine unbefristete Festeinstellung in einem familiengeführten Unternehmen Einen interessanten Arbeitsplatz mit Entwicklungsmöglichkeiten Klare Zuständigkeiten und kurze Entscheidungswege Ein kollegiales Arbeitsumfeld Eine leistungsgerechte Vergütung Flexible Arbeitszeiten 30 Tage Urlaub Ihr Weg zu uns: Falls Sie sich direkt bewerben wollen, so können Sie uns gerne Ihren Lebenslauf per Email senden oder uns Ihre Daten über die angebotene online-Bewerbung zukommen lassen.
Datenbereinigung Weiterleitung komplexerer Supportfälle an spezialisierte IT-Teams Organisation von Reparaturen und Austausch defekter Hardware Verwaltung von Lagerbeständen sowie Durchführung von Nachbestellungen Pflege und Weiterentwicklung von Dokumentationen und Prozessen Ihr Profil Erfahrung im IT-Support, idealerweise im Onsite- oder Enduser-Umfeld Sicherer Umgang mit Windows und macOS Kenntnisse in Microsoft 365 und gängigen Office-Anwendungen Strukturierte und selbständige Arbeitsweise Ausgeprägte Serviceorientierung und Kommunikationsstärke Gute Englischkenntnisse Teamfähigkeit sowie hohe Einsatzbereitschaft Idealerweise Erfahrung in agilen Arbeitsumgebungen Das erwartet Sie Einsatz im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung bei einem namhaften Unternehmen Internationale Arbeitsumgebung Flexible Arbeitszeiten Intensive Einarbeitung Sehr gute Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr 30 Tage Urlaub Urlaubs- und Weihnachtsgeld Option auf Übernahme in eine Festanstellung beim Kundenunternehmen Über uns Die RichardGruberConsulting ist Ihr Personaldienstleister mit über 30 Jahren Erfahrung im HR-Bereich.
Datenbereinigung Weiterleitung komplexerer Supportfälle an spezialisierte IT-Teams Organisation von Reparaturen und Austausch defekter Hardware Verwaltung von Lagerbeständen sowie Durchführung von Nachbestellungen Pflege und Weiterentwicklung von Dokumentationen und Prozessen Ihr Profil Erfahrung im IT-Support, idealerweise im Onsite- oder Enduser-Umfeld Sicherer Umgang mit Windows und macOS Kenntnisse in Microsoft 365 und gängigen Office-Anwendungen Strukturierte und selbständige Arbeitsweise Ausgeprägte Serviceorientierung und Kommunikationsstärke Gute Englischkenntnisse Teamfähigkeit sowie hohe Einsatzbereitschaft Idealerweise Erfahrung in agilen Arbeitsumgebungen Das erwartet Sie Einsatz im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung bei einem namhaften Unternehmen Internationale Arbeitsumgebung Flexible Arbeitszeiten Intensive Einarbeitung Sehr gute Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr 30 Tage Urlaub Urlaubs- und Weihnachtsgeld Option auf Übernahme in eine Festanstellung beim Kundenunternehmen Über uns Die RichardGruberConsulting ist Ihr Personaldienstleister mit über 30 Jahren Erfahrung im HR-Bereich.
Kontaktiere uns gleich jetzt. Bitte kontaktieren Sie Herrn Thomas Mietas unter job.berlin@office-personal.com +49 30 31 98 40 110 ID: 80/63113 ------ Bitte kontaktieren Sie Herrn Thomas Mietas unter job.berlin@office-personal.com +49 30 31 98 40 110 ID: 80/63113 ------
Weiterbildung im Bereich Personalwesen oder Lohnbuchhaltung Erste Berufserfahrung Sicherer Umgang mit MS Office und SAP Diskretion, Genauigkeit und ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein Teamfähigkeit und eine strukturierte, selbstständige Arbeitsweise ------ Das bieten wir Dir Professionelle Einarbeitung und begleiteter Onboarding-Prozess Mobiles Arbeiten JobRad und Corporate Benefits Kostenlose Getränke Firmenevents und Teambildungsmaßnahmen ------
OlamAid sucht in eine/n People (HR) & Admin Officer (m/w/d) - Hilfsorganisation (ID-Nummer: 13661860)
Ein- und Ausgangsrechnungen) Unterstützung bei Monats- und Jahresabschlüssen sowie bei der Erstellung der Umsatzsteuervoranmeldungen Pflege und Abstimmung von Konten inklusive sorgfältiger Verwaltung der Stammdaten Bearbeitung von Reisekostenabrechnungen und Klärung offener Rückfragen Vorbereitung und Durchführung des Zahlungsverkehrs sowie aktive Mitarbeit bei der Digitalisierung und Automatisierung unserer Buchhaltungsprozesse Eine abgeschlossene Ausbildung als Bilanzbuchhalter, Finanzbuchhalter, Steuerfachangestellter oder eine vergleichbare Qualifikation Berufserfahrung in der Finanz- oder Bilanzbuchhaltung Sicherer Umgang mit MS Office sowie gängigen Buchhaltungs- und Abrechnungssystemen, idealerweise DATEV Sehr gute Deutschkenntnisse Unbefristeter Arbeitsvertrag für langfristige Sicherheit 30 Urlaubstage plus frei am 24.12., 31.12. sowie am Geburtstag Deutschlandticket – auf Wunsch und nach Absprache Zentrale Lage mit sehr guter Erreichbarkeit Hybrides Arbeiten: nach der Probezeit 2–3 Tage Homeoffice pro Woche Giftcard-Mastercard mit einem monatlichen Guthaben von 40 € Betriebliche Altersvorsorge zur finanziellen Absicherung Gehaltsinformationen Das Jahresgehalt für diese Position beträgt bis zu 55.000 € brutto p.?
Rechnungsprüfung Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation Berufserfahrung im Personalwesen Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift Sicherer Umgang mit MS Office, SAP-Kenntnisse von Vorteil Teamplayer-Mentalität und Bereitschaft zur abteilungsübergreifenden Zusammenarbeit Strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise Teilzeit (30 Std.
Ein- und Ausgangsrechnungen)Unterstützung bei Monats- und Jahresabschlüssen sowie bei der Erstellung der UmsatzsteuervoranmeldungenPflege und Abstimmung von Konten inklusive sorgfältiger Verwaltung der StammdatenBearbeitung von Reisekostenabrechnungen und Klärung offener RückfragenVorbereitung und Durchführung des Zahlungsverkehrs sowie aktive Mitarbeit bei der Digitalisierung und Automatisierung unserer Buchhaltungsprozesse Eine abgeschlossene Ausbildung als Bilanzbuchhalter, Finanzbuchhalter, Steuerfachangestellter oder eine vergleichbare QualifikationBerufserfahrung in der Finanz- oder BilanzbuchhaltungSicherer Umgang mit MS Office sowie gängigen Buchhaltungs- und Abrechnungssystemen, idealerweise DATEVSehr gute Deutschkenntnisse Unbefristeter Arbeitsvertrag für langfristige Sicherheit30 Urlaubstage plus frei am 24.12., 31.12. sowie am GeburtstagDeutschlandticket – auf Wunsch und nach AbspracheZentrale Lage mit sehr guter Erreichbarkeit Hybrides Arbeiten: nach der Probezeit 2–3 Tage Homeoffice pro WocheGiftcard-Mastercard mit einem monatlichen Guthaben von 40 €Betriebliche Altersvorsorge zur finanziellen Absicherung Gehaltsinformationen Das Jahresgehalt für diese Position beträgt bis zu 55.000 € brutto p.?
Verwaltung der betrieblichen Altersvorsorge in der Entgeltabrechnung Bewertung der Lohnsteuerpauschalierung von geldwerten Vorteilen Kontenabstimmung der Personalkonten im Rechnungswesen Erstellung von Auswertungen und Reports ------ Deine Qualifikation Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und/oder Weiterbildung zum/zur Lohn- und Gehaltsbuchhalter/in, Steuerfachangestellten oder eine vergleichbare Qualifikation Einschlägige Berufserfahrung in der Entgeltabrechnung Fundierte Kenntnisse im Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht Hohe Dienstleistungsorientierung sowie eine proaktive und eigenständige Arbeitsweise Engagement und Teamgeist: du übernimmst gerne Verantwortung, bringst deine Ideen ein und trägst so zum Erfolg des Teams und des Unternehmens bei Sicherer Umgang mit MS Office ------ Das bieten wir Dir Professionelle Einarbeitung und begleiteter Onboarding-Prozess Mobiles Arbeiten JobRad und Corporate Benefits Kostenlose Getränke Firmenevents und Teambildungsmaßnahmen ------
Ihre Rolle in unserem Team Pflege und Verwaltung von QM-/UM-Dokumenten und Daten Unterstützung bei Zertifizierungen und Audits (Unterlagen, Protokolle, Nachverfolgung) Administrative Mitarbeit im Abfall- und Entsorgungsmanagement Erfassung und Pflege von Kennzahlen sowie Erstellung einfacher Übersichten Organisatorische Unterstützung im Tagesgeschäft Das bringen Sie mit Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbar Idealerweise erste Erfahrungen im Qualitäts- oder Umweltmanagement, in Recyclingprozessen, in der Abfallwirtschaft oder verwandten Fachgebieten Sicherer Umgang mit MS Office Hohe Affinität zu strukturiertem Arbeiten mit Daten und Dokumenten sowie Bereitschaft, sich in QM-/UM-Themen einzuarbeiten Teamfähigkeit, Kommunikationsfähigkeit sowie eine sorgfältige Arbeitsweise runden Ihr Profil ab!
Ihr Profil Qualifikation: Kaufmännische Ausbildung, z.B. als Versicherungskauffrau (m/w/d) Kauffrau / Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) Bürokauffrau (m/w/d) / gerne auch Studienabbrecher. Erfahrung: routinierter Umgang mit MS-Office. Sprache: Sehr gute Deutschkenntnisse (mindestens C1) in Wort und Schrift Spirit: Selbstständige, zuverlässige, teamorientierte und verantwortungsbewusste Arbeitsweise.
Lass uns jetzt in Kontakt treten! Bitte kontaktieren Sie Herrn Thomas Mietas unter job.berlin@office-personal.com +49 30 31 98 40 110 ID: 80/63118 ------ Bitte kontaktieren Sie Herrn Thomas Mietas unter job.berlin@office-personal.com +49 30 31 98 40 110 ID: 80/63118 ------
Diese Benefits erwarten Sie als Personalsachbearbeiter (m/w/d) in Berlin: Übertarifliche Vergütung von 19,50€ bis 22,00€ pro Stunde inklusive Weihnachts- und Urlaubsgeld Urlaubsstaffelung pro Beschäftigungsjahr von bis zu 30 Tagen Arbeitsmedizinische Vorsorgeuntersuchungen Übernahmeoption bei unseren namhaften Kunden Bei Bedarf die Übernahme von Fahrtkosten Persönliche und individuelle Betreuung und eine gute Einarbeitung vor Ort Ihre Aufgaben als Personalsachbearbeiter (m/w/d) in Berlin: Verwaltung von Personalakten sowie Stammdatenpflege in SAP Durchführung der Lohn- und Gehaltsabrechnung Koordination von Urlaubs- und Krankmeldungen Zusammenarbeit mit Sozialversicherungsträgern und Behörden Übernahme des Bescheinigungswesens Ihr Profil als Personalsachbearbeiter (m/w/d) in Berlin: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung wünschenswert sowie Berufserfahrung im HR-Bereich Mehrjährige Berufserfahrung in der Personalsachbearbeitung in einem Fertigungsbetrieb von Vorteil Gewissenhafte und strukturierte Arbeitsweise sowie ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift und fundierte Kenntnisse in MS-Office und SAP Vollzeit und Teilzeit möglich Wir haben Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung als Personalsachbearbeiter (m/w/d) in Berlin!
Ihre Rolle in unserem Team Als Datenmanager (w/m/d) unterstützen Sie langfristig unser Team - wahlweise in Westerstede oder vor Ort in Berlin Spandau auf der ARGE Reuter Bau4Future Pflege und Verwaltung von Stammdaten im Bauprojekt mithilfe der Software iTWO Unterstützung des Projektteams bei der Sicherstellung einer konsistenten, transparenten und nachvollziehbaren Datenbasis über alle Projektphasen hinweg Abstimmung mit Einkauf, Kalkulation und Bauleitung zur Datenqualität Sicherstellung der Datenaktualität im Projektverlauf Das bringen Sie mit Abgeschlossene technische oder kaufmännische Ausbildung oder vergleichbar Ein sicherer Umgang mit iTWO ist zwingend erforderlich Sehr gute Kenntnisse in MS-Office Eine strukturierte Arbeitsweise, Teamfähigkeit sowie Verantwortungsbewusstsein runden Ihr Profil ab! Das bieten wir Ihnen Zusammenarbeit in einem starken Team eines Bauunternehmens, das aktiv die Energiewende vorantreibt Hervorragende, individuelle Entwicklungsmöglichkeiten Vergütung nach Bau-Tarif mit Sonderkonditionen Betriebliche Krankenzusatzversicherung Möglichkeit der MItarbeiterbeteiligung Mitarbeiterrabatte über Corporate Benefits Exklusiver Stromtarif für Beschäftigte Bike-Leasing Betriebliche Altersvorsorge Firmenfitness (Partnerstudios) Und für uns sehr wichtig: wir bieten Ihnen ein Umfeld mit einem großartigen Team, in einem sehr guten Betriebsklima!
Ihre Rolle in unserem Team Als Datenmanager (w/m/d) unterstützen Sie langfristig unser Team - wahlweise in Westerstede oder vor Ort in Berlin Spandau auf der ARGE Reuter Bau4Future Pflege und Verwaltung von Stammdaten im Bauprojekt mithilfe der Software iTWO Unterstützung des Projektteams bei der Sicherstellung einer konsistenten, transparenten und nachvollziehbaren Datenbasis über alle Projektphasen hinweg Abstimmung mit Einkauf, Kalkulation und Bauleitung zur Datenqualität Sicherstellung der Datenaktualität im Projektverlauf Das bringen Sie mit Abgeschlossene technische oder kaufmännische Ausbildung oder vergleichbar Ein sicherer Umgang mit iTWO ist zwingend erforderlich Sehr gute Kenntnisse in MS-Office Eine strukturierte Arbeitsweise, Teamfähigkeit sowie Verantwortungsbewusstsein runden Ihr Profil ab! Das bieten wir Ihnen Zusammenarbeit in einem starken Team eines Bauunternehmens, das aktiv die Energiewende vorantreibt Hervorragende, individuelle Entwicklungsmöglichkeiten Vergütung nach Bau-Tarif mit Sonderkonditionen Betriebliche Krankenzusatzversicherung Möglichkeit der MItarbeiterbeteiligung Mitarbeiterrabatte über Corporate BenefitsExklusiver Stromtarif für Beschäftigte Bike-Leasing Betriebliche Altersvorsorge Firmenfitness (Partnerstudios) Und für uns sehr wichtig: wir bieten Ihnen ein Umfeld mit einem großartigen Team, in einem sehr guten Betriebsklima!
Foremost Hospitality Management GmbH sucht in eine/n Studentische Aushilfe (m/w/d) Office Management - Berlin (ID-Nummer: 13725664)
SIE UNDKRAUSS: Aufgaben allgemeine Sekretariats-, Verwaltungs-, Organisations- und Kommunikationsaufgaben Zuarbeit interner Events Mitgestaltung der Mitarbeiterzeitung elektronische Kommunikation Büroordnung/-organisation allgemeine Korrespondenz SIE UNDKRAUSS: Voraussetzungen abgeschlossene Ausbildung in einem kaufmännischen Beruf (Bürokaufmann/-frau, Industriekaufmann/-frau, oder ähnliches) Kenntnisse im Umgang mit MS-Office (insbesondere Word, Excel, Outlook) Planungsfähigkeiten und strukturiertes Arbeiten Deutsch fließend in Wort und Schrift (mind. Niveau C1) Englisch mindestens Grundkenntnisse eigenverantwortliche, zielgerichtete Arbeitsweise Zuverlässigkeit und Genauigkeit Freude an der Arbeit und an schriftlicher und mündlicher Kommunikation wünschenswert: erste Erfahrungen in der Assistenz ATTRAKTIVITÄT UNDKRAUSS ein sicherer Arbeitsplatz in einem dynamischen Bauunternehmen iPhone als Diensthandy Firmenmonatsticket für den öffentlichen Nahverkehr professionelle Einarbeitung Vereinbarkeit von Beruf und Familie durch flexible Arbeitszeiten (Zertifikat audit berufundfamilie) Betriebliche Altersvorsorge Mitarbeiterbeteiligungsprogramme regelmäßige Workshops sehr angenehmes Team flache Hierarchien, kurze Entscheidungswege sehr gute Erreichbarkeit mit den öffentlichen Verkehrsmitteln (S-Bahn Botanischer Garten) attraktive Firmenevents (Wandertag, Weihnachtsfeier, Family Day etc.) und Shirt Days zahlreiche Benefits: Wasser (Still, Medium oder Sprudel), Tee, Kaffee und frisches Obst gehen bei uns aufs Haus KONTAKT UNDKRAUSS Nutzen Sie für Ihre Bewerbung sehr gern das Online-Bewerbungsformular .
-Ing oder Master der Elektrotechnik oder im Maschinenbau oder ähnliche Erfahrung in der Konstruktion fachspezifischer ProjekteVorkenntnisse in Software/Tools/Systemen wie AutoCAD, REVIT, BIM, oder E Plan, MS Office und WindowsProjektierungsingenieure/ Projektmanagergern Erfahrung im Projektmanagement, vorzugsweise in der EnergiesystemindustrieEinschlägige Erfahrung im Anlagengeschäft von Turnkey-Projekten, idealerweise im Bereich Energieerzeugung oder -übertragungErste Kenntnisse in den Bereichen Primärtechnik oder SekundärtechnikVon Vorteil Erfahrungen in AIS- & GIS-AnlagenErfahrung mit Software für technisches Design und ProjektmanagementGute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und SchriftWir freuen uns auch über Ihre Bewerbung aus folgenden Berufsgruppen (m/w/d): Techniker Elektrotechnik, Techniker Automatisierungstechnik, Ingenieur Elektrotechnik, Ingenieur Automatisierungstechnik.
StudiumEinschlägige Berufserfahrung im zentralen EinkaufSicherer Umgang mit gängigen MS Office-AnwendungenKommunikationsstärke, Verhandlungsfähigkeit und DurchsetzungsvermögenEnglischkenntnisse und Erfahrung im Projektmanagement von Vorteil Unser Kunde bietet: Unbefristete FestanstellungModernes, expandierendes Unternehmen im Herzen BerlinsSorgfältige und strukturierte Einarbeitung sowie Fort- und WeiterbildungsmöglichkeitenBetriebliche Altersvorsorge mit ZuschussAttraktive Corporate Benefits Bewerben Sie sich jetzt als Einkäufer (m/w/d) in Berlin!
Unterstützung der Projekt- und Bauleitung bei administrativen Aufgaben vor OrtOrganisation, Vor- und Nachbereitung sowie Protokollführung von BesprechungenBearbeitung, Verwaltung und strukturierte Ablage des gesamten SchriftverkehrsKoordination von Terminen und Informationsflüssen innerhalb des Teams sowie mit externen PartnernPflege und Aktualisierung der Projekt- und Baustellendokumentation Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare QualifikationIdealerweise erste Erfahrungen im Projektumfeld oder im baunahen BereichSicherer Umgang mit MS Office; Kenntnisse in DMS- oder ERP-Systemen sind von VorteilAusgezeichnete Deutschkenntnisse in Wort und SchriftStrukturierte, präzise und eigenverantwortliche ArbeitsweiseFreundliches, professionelles und serviceorientiertes Auftreten Festanstellung in einem wachsenden Unternehmen mit sehr guter Auftragslage 30 Urlaubstage Betriebliche Krankenzusatzversicherung, die von der Firma bezahlt wird (Zahnersatz, neue Brillen, ärztliche Untersuchungen) Vermögenswirksam Leistungen Fort- und Weiterbildungen Betriebliche Altersvorsorge Ihr Kontakt Ansprechpartner Lisa Albert Referenznummer 861808/1 Kontakt aufnehmen E-Mail: lisa.albert@hays.de Anstellungsart Festanstellung durch unseren Kunden
Unterstützung der Projekt- und Bauleitung bei administrativen Aufgaben vor Ort Organisation, Vor- und Nachbereitung sowie Protokollführung von Besprechungen Bearbeitung, Verwaltung und strukturierte Ablage des gesamten Schriftverkehrs Koordination von Terminen und Informationsflüssen innerhalb des Teams sowie mit externen Partnern Pflege und Aktualisierung der Projekt- und Baustellendokumentation Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation Idealerweise erste Erfahrungen im Projektumfeld oder im baunahen Bereich Sicherer Umgang mit MS Office; Kenntnisse in DMS- oder ERP-Systemen sind von Vorteil Ausgezeichnete Deutschkenntnisse in Wort und Schrift Strukturierte, präzise und eigenverantwortliche Arbeitsweise Freundliches, professionelles und serviceorientiertes Auftreten Festanstellung in einem wachsenden Unternehmen mit sehr guter Auftragslage 30 Urlaubstage Betriebliche Krankenzusatzversicherung, die von der Firma bezahlt wird (Zahnersatz, neue Brillen, ärztliche Untersuchungen) Vermögenswirksam Leistungen Fort- und Weiterbildungen Betriebliche Altersvorsorge Ihr Kontakt Ansprechpartner Lisa Albert Referenznummer 861808/1 Kontakt aufnehmen E-Mail: lisa.albert@hays.de Anstellungsart Festanstellung durch unseren Kunden
Wir betreuen Recruiting-Projekte in den Bereichen Tax, Legal, Finance, Einkauf, HR, Engineering sowie Assistenz und Office Management. Uns vertrauen namhafte Unternehmen, wenn es um die Suche nach den besten Talenten geht.
IT-Koordination)Verwaltung von Transportern (bei Zuweisung zum Lager)Sicherstellung der Einhaltung von Sicherheitsvorschriften im Lager Ihr Profil: Kenntnisse in Reparaturprozessen Praktische, lösungsorientierte Arbeitsweise Grundkenntnisse in MS Office (Tabellen, Dokumente) Allgemeine IT-Kenntnisse wünschenswert Hohe Motivation für dynamische Arbeitsumgebungen Führerschein von Vorteil Deutsch- und Englischkenntnisse erforderlich Was wir Ihnen bieten: Einen festen Arbeitsvertrag nach DGB/GVP-Tarifvertrag Eine übertarifliche Vergütung, zzgl.
Wir suchen dich als Einkäufer IT (m/w/d) in Vollzeit in einem langfristigen Einsatz über Klug Personalmanagement Wir bieten dir Ein Jahresgehalt von 43.000 – 46.000 € p.a. Unbefristeter Arbeitsvertrag Option auf Home Office (nach Einarbeitung) Krisensicheres Unternehmen mit Zukunft Angenehmes Arbeitsumfeld und kollegiales Team Deine Aufgaben Operativer Einkauf von IT-Dienstleistungen sowie Soft- und Hardware Strategischer Einkauf von IT-Dienstleistungen sowie Soft- und Hardware einschließlich eigenständiger Durchführung von Preisverhandlungen, Lieferantenanfragen sowie Abschluss von Rahmenverträgen in Abstimmung mit der Bereichsleitung Verwaltung und Optimierung von IT-Verträgen in Abstimmung mit internen Stakeholdern Operative Steuerung von IT-Dienstleistern und Lieferanten Aufbau, Pflege und Management der IT-Lieferanten Mitwirkung bei IT-Infrastruktur-Themen im Zuge der Erschließung neuer Standorte (u.a.
IT-Koordination)Verwaltung von Transportern (bei Zuweisung zum Lager)Sicherstellung der Einhaltung von Sicherheitsvorschriften im Lager Ihr Profil: Kenntnisse in Reparaturprozessen Praktische, lösungsorientierte Arbeitsweise Grundkenntnisse in MS Office (Tabellen, Dokumente) Allgemeine IT-Kenntnisse wünschenswert Hohe Motivation für dynamische Arbeitsumgebungen Führerschein von Vorteil Deutsch- und Englischkenntnisse erforderlich Was wir Ihnen bieten: Einen festen Arbeitsvertrag nach DGB/GVP-Tarifvertrag Eine übertarifliche Vergütung, zzgl.
Kommunikation mit Mietern - freundlich, lösungsorientiert und verbindlichAbwicklung von MietverträgenBearbeitung von Mängelmeldungen sowie Abwicklung von VersicherungsschädenMietforderungsmanagementKündigungsabwicklung sowie Durchführung von Abnahmen und ÜbergabenPlanung, Steuerung und Überwachung ObjektergebnissePrüfung und Freigabe von RechnungenÜberwachung des baulichen ZustandesPlanung, Steuerung und Kontrolle von InstandhaltungsmaßnahmenDurchführung regelmäßiger Objektbegehungen Sie haben eine abgeschlossene Ausbildung in der Immobilienbranche oder eine vergleichbare QualifikationSie bringen fundierte Berufserfahrung in eigenverantwortlicher A - Z Verwaltung mitTools wie RELion oder andere immobilienwirtschaftliche Software sowie MS-Office sind Ihnen vertrautSie arbeiten selbstständig, strukturiert und lösungsorientiert- Sie bleiben auch dann ruhig, wenn’s mal stressig wirdSie sind teamorientiert, kommunikationsstark und treten serviceorientiert auf - egal ob Mieter oder Auftraggeber Familiäres Unternehmen mit flachen HierarchienOffene Unternehmenskultur in einem modernen ArbeitsumfeldVerantwortungsvolle Aufgaben in einem leistungsstarken TeamFlexible Arbeitszeiten sowie die Möglichkeit für mobiles Arbeiten30 Urlaubstage pro JahrIndividuelle WeiterbildungsmöglichkeitenBetriebliche ZusatzkrankenversicherungZuschuss zur betrieblichen AltersvorsorgeZuschuss zum ÖPNV-TicketKostenlose ParkmöglichkeitCorporate Benefits Gehaltsinformationen Je nach Qualifikation und Berufserfahrung verhandelbar Ihr Kontakt Ansprechpartner Valentina Neumair Referenznummer 855738/1 Kontakt aufnehmen E-Mail: valentina.neumair@hays.de Anstellungsart Festanstellung durch unseren Kunden
Was Du mitgestaltest Durchführung von nasschemischen, instrumentellen oder biolanalytischen Verfahren für prozessbegleitende Kontrollen, Freigabe- und Stabilitätsprüfungen für Roh- und Ausgangsstoffe, Zwischenprodukte sowie Verbrauchsmaterialien und Verpackungsmaterial gemäß den Prüfanweisungen/Protokollen Durchführung von Wareneingangsprüfungen von Roh-, Ausgangs- und Verbrauchsmaterialien gemäß den Prüfanweisungen/Protokollen Dokumentation der Arbeitsschritte, Ergebnissen etc. gemäß den Prüfanweisungen/-protokollen und anderen allgemeinen GMP-Anforderungen Auswertung der Ergebnisse gemäß der Spezifikation oder anderer Anweisungen Verwaltung von Referenzproben, Rückstellmustern sowie Lagerung und Rückholung von Stabilitätsproben Vorbereitung des Probenversands und der externen Prüfung in Vertragslabors Erstellung und Pflege GMP-konformer QC-Dokumente Unterstützung bei der Entwicklung und Qualifizierung von Analysemethoden und Mitarbeit an entsprechenden Berichten Sicherstellung der Funktionalität der Ausrüstung, einschließlich Wartung, Qualifizierung und Reparaturen Unterstützung bei der Untersuchung von Compliance-Aktivitäten und Änderungskontrollverfahren Unterstützung des QC-Managements bei der Gewährleistung eines effektiven, sicheren und GMP-konformen Laborbetriebs Was Du mitbringst Ausbildung zum Technischen Assistenten (Pharmazeutisch-Technischer Assistent, Biologisch-Technischer Assistent, Chemisch-Technischer Assistent, Medizinisch-Technischer Laboratoriumsassistent) oder mit vergleichbarer Qualifikation z.B. durch Semester in einem naturwissenschaftlichen Studiengang Erfahrung im GMP-Laborumfeld oder in einem anderen stark regulierten Laborumfeld Solider Umgang mit MS Office und anderen Systemen zur Kommunikation / Dokumentation Entsprechendes Verantwortungsbewusstsein Fließende Sprachkenntnisse in Deutsch, ausreichende Englischkenntnisse zum Verständnis von Arbeitsanweisungen und Prüfvorschriften Soziale Kompetenz und Organisationstalent Lernfähigkeit und Kommunikationsfähigkeit Was Dich erwartet ProSphere.
Lass uns jetzt in Kontakt treten!! Bitte kontaktieren Sie Herrn Thomas Mietas unter job.berlin@office-personal.com +49 30 31 98 40 110 ID: 80/62534 ------ Bitte kontaktieren Sie Herrn Thomas Mietas unter job.berlin@office-personal.com +49 30 31 98 40 110 ID: 80/62534 ------
Ihre Aufgaben: Übernahme administrativer Aufgaben zur Entlastung der WerkstattführungskräfteUnterstützung in der Projektplanung sowie Pflege und Aktualisierung von Projektplänen in MS Project und SmartsheetErstellung, Verwaltung und Pflege projektrelevanter Dokumente und UnterlagenSchnittstellenfunktion zwischen Werkstatt, Projektmanagement und weiteren FachbereichenSicherstellung einer strukturierten und vollständigen Dokumentation im laufenden Projektbetrieb Ihre Qualifikation: Abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung bzw. vergleichbare QualifikationErfahrung im Dokumentenmanagement oder in der Projektassistenz wünschenswert Sicherer Umgang mit MS Project, Smartsheet sowie dem MS-Office-PaketErfahrung in SAP oder vergleichbaren ERP-Systemen von VorteilAusgeprägte Organisationsfähigkeit und strukturierte ArbeitsweiseTeamfähigkeit und Kommunikationsstärke im internationalen Umfeld Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift Wir bieten Ihnen: Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis Eine wettbewerbsfähige Vergütung Flexible Arbeitszeiten und Home-Office-Möglichkeiten Möglichkeit zur beruflichen Weiterentwicklung und Schulungen Tolle Arbeitsatmosphäre und ein hochmotiviertes Team Zeigen Sie uns, was Sie bewegt und motiviert - Bewerben Sie sich und seien Teil unserer inspirierenden Unternehmenskultur!